Ngày nay, Thư điện tử là công cụ hết sức cần thiết và vô cùng quan trọng với hầu hết tất cả mọi người, nhất là đối với các doanh nghiệp đang muốn mở rộng kinh doanh và tìm kiếm khách hàng thông qua email. Trong đó, không thể phủ nhận được vai trò của email server để giúp các đơn vị thực hiện tốt chiến lược của mình. Vậy, email server và những thông tin cần biết về loại hình này là gì? Chắc hẳn đó là điều mà bạn đọc đang suy đoán. Thế thì, hãy cùng chúng tôi khám phá email server trong chuyên đề này nhé!
Email server là gì?
Email server hay còn gọi là máy chủ của thư điện tử. Là máy chủ dùng để gửi và nhận thư điện tử, một giải pháp mail dành cho các doanh nghiệp có mục đích quản lý và truyền thông nội bộ. Đồng thời, thực hiện các giao dịch thương mại yêu cầu sự ổn định, tính liên tục và với tốc độ nhanh, đảm bảo tính an toàn của dữ liệu, khả năng backup sẽ được cao hơn,…
Các chức năng cần có của email server
1. Nhận và gửi email trong phạm vi nội bộ doanh nghiệp.
2. Quản lý toàn bộ các tài khoản email trong hệ thống nội bộ nhằm kiểm soát thông tin một cách chặt chẽ hơn.
3. Nhận mail từ email server từ người gửi. Sau đó, phân phối mail cho các tài khoản trong hệ thống cùng nhận thông tin nếu thấy cần thiết.
4. Email server sẽ cho phép người dùng sử dụng webmail, outlook để nhận mail, từ đó mang đến hiệu quả cao hơn khi có thể liên lạc và kết hợp xử lý công việc khi ở nhiều nơi mà không nhất thiết phải dùng máy tính.
Ưu điểm của email server không phải ai cũng biết
1. Email server có thể xử lý số lượng lớn thư điện tử hàng ngày và có server riêng biệt.
2. Email server có tính năng bảo mật an toàn dữ liệu cho người dùng.
3. Tích hợp hệ thống quản trị nhằm quản lý và tạo các tài khoản email cho nhân viên đồng thời, có thể cài đặt dung lượng tối đa cho từng email.
4. Người dùng được phép tự đổi mật khẩu riêng với email server.
5. Việc quản lý và kiểm soát thông tin dễ dàng hơn với mail server.
6. Email server có khả năng chống virus và spam mail, có hỗ trợ để check mail trên cả webmail và outlook.
Hãy sử dụng mail server ngay để nhận được giá trị tương xứng!
Theo vsmail.vn